在发送邮件的页面,设置好发送邮件的条件后,在进行发送前,可将前面设置的条件(如收件人、主题等)保存为草稿,以便下次对此草稿进行发送;在发送邮件历史页面,可将发送历史记录设为定时任务,在任务执行的时间会定时地对保存的邮件任务进行发送。
保存搜索草稿的步骤:
1.点击功能区的发送邮件,在发送邮件的页面,输入主题(或不输入),选择或输入收件人地址。(也可以设置回执、退订、Html格式)
2.点击“保存草稿”即可,保存的草稿存放在现有任务下。(在现有任务下的信息类型为发送邮件)
若要对前面保存的发送邮件草稿进行编辑或发送,请按照如下步骤:
1.点击任务区的“现有任务”。进入草稿、任务页面。
2.在上面任务列表下,单击任务列表下的主题,弹出发送邮件的页面(但发送主题、收件人等条件都为保存草稿时的设置),可对上面这些条件进行修改,如主题或收件人等。
3.点击“发送”,弹出发送邮件的窗体。
将发送邮件历史保存为定时发送的步骤:
1.点击结果区的发送邮件历史下的文件夹,进入发送邮件历史页面。
2.在发送邮件历史的页面中,在上面一栏中选中一条发送邮件历史。
3.点击“定时发送”,弹出定时设置任务的窗体,在此窗体中可设置按每周或每天,然后选择定时发送的时间。
4.在定时设置任务的窗体中,设置好定时时间后,点击“确定”,则成功地将此条发送邮件历史保存为定时任务,到了定时执行的时间就会进行定时发送邮件。
注意
保存的定时发送任务也同样是存放在任务区的现有任务下,任务与草稿的区别就是草稿需要人为地手工点击任务区的某条草稿来触发,而保存的任务,则会定时地自动发送保存的此条记录。当然也可以人为地触发它。
如果到了任务执行的时间,而当前正在进行窗体操作,则任务执行时间往后推,直到当前窗体结束才弹出任务执行的窗体。