默认情况下,搜索后会在公司库下按照搜索关键字生成一个文件夹,且搜索过程中与搜索信息有关的公司信息会存放在这个默认关键字文件夹内,而商务快车提供的公司库规则,可以让您更有效地有针对性地管理公司信息,即就是让使符合规则条件的公司信息出现在规则文件夹内。
所有的规则都是建立在文件夹的基础上,可以建立新文件夹的时候建立规则也可以为以前建立的已有的文件夹建立规则。
建立公司库文件夹规则的步骤:
1.在结果区点击公司库,在公司库文件夹管理页面点击“新建文件夹”,弹出新增公司库的窗口,如图8-4-1所示:

图8-4-1 公司库文件夹
2.在新增公司库窗口中,在公司库名称栏输入文件夹名称。
3.点击“新建”,弹出新建规则的窗口,如图8-4-2所示:

图8-4-2 公司库规则
4.在新建规则窗口中,在规则名称栏输入此规则的名称。
6.在规则条件下,点击倒三角形,选择其中的一个规则条件,在值所在栏输入此规则值。
7.点击“添加”,此规则条件出现在上图中的规则内容列表下。
8.点击“确定”,则返回到前面的新增公司库文件夹窗口,且刚才创建的规则显示在新增公司库文件夹的规则列表下(包括规则名称和创建日期),并且前面为此文件夹创建的规则前打上了选勾。
9.点击“确定”,弹出‘保存成功,是否对当前数据库应用规则’的提示。
10.在上面的提示框,点击“是”,则对当前已有的全部数据应用规则,符合此规则的全部放在此规则文件夹内。若点击“否”,则是对以后搜索到的新数据应用规则。
注意
查看规则:如果前面已建立了规则,在新增公司库窗口中,选中一条规则,点击“查看”。
删除规则:如果已建立了规则,在新增公司库窗口中,选中一条规则,点击“删除”。
如果不想删除规则条件,但又不想让此文件夹应用此规则,只要在新增公司库窗口将这个规则前的选勾取消即可。
在公司库文件夹管理内,点击“修改”,可为已有的文件夹建立新规则或修改规则,步骤与前面建立规则步骤相同。
公司库规则条件包括:公司名称包含,公司名称不包含;公司地址包含,公司地址不包含;公司所在地域包含,公司所在地域不包含;公司介绍包含,公司介绍不包含。