发件箱规则对发件箱内的发送邮件历史记录还可以应用规则,为文件夹建立规则,让发件箱下符合规则的发送邮件历史存放在规则文件夹内。
建立发件箱文件夹规则的步骤:
1.在结果区点击发送邮件历史,进入发件箱文件夹管理页面。
2.在文件夹管理页面,点击“新建文件夹”,弹出新增发件箱文件夹的页面,如图9-8-1所示:

图9-8-1发件箱文件夹
3.在发件箱名称栏输入此发件箱文件夹的名称。(如果不建立文件夹规则,点确定即可)。下面为此文件夹建立规则。
4.在上图中,点击“新建”,弹出新建发件箱规则框,如图9-8-2所示:

图9-8-2 发件箱规则
5.规则名称栏输入此规则的名称。
6.在规则条件下,点击倒三角形,选择其中的一个规则条件,在值所在栏输入此条件值。
7.点击“添加”,此条件出现在上图中的规则内容列表下。
8.点击“确定”,则返回到前面的新增发件箱文件夹,且刚才创建的规则显示在新增发件箱文件夹的规则列表下(包括规则名称和创建日期),并且前面为此文件夹创建的规则前打上了选勾。
9.点击“确定”,弹出‘保存成功,是否对当前数据库应用规则’的提示。
10.在上面的提示框,点击“是”,则对当前已有的全部数据应用规则,符合此规则的全部放在此规则文件夹内。若点击“否”,则是对建立规则以后发送的邮件记录应用规则。
注意
查看规则:如果前面已建立了规则,在新增发件箱窗口中,选中一条规则,点击“查看”。
删除规则:如果已建立了规则,在新增发件箱窗口中,选中一条规则,点击“删除”。
如果不想删除规则条件,但又不想让此文件夹应用此规则,只要在新增发件箱窗口将这个规则前的选勾取消即可。
在发件箱文件夹内,点击“修改”,可为已有的文件夹建立新规则或修改规则,步骤与前面建立规则步骤相同。