数据库维护

  点击“管理”下的“数据库维护”,将弹出数据库维护的窗体，如图15-8所示：

                                                                    图15-8 数据库维护

 对数据库可进行一系列的操作，如备份，清空，压缩/修复等，具体操作如下：

• 数据库备份：当选中的是默认数据库时，数据库备份按钮处于有效状态，点击右边的“数据库备份”，弹出数据库备份框，提示需输入此备份数据库的名称，输入名称后，点击“确定”，则备份数据库会出现在数据库列表框。

• 删除备份：在数据库列表中选中备份数据库,此时“删除备份”键处于有效状态，点击“删除备份”，则选中的备份数据库即被删除了。

• 设置默认数据库：在数据库列表中选中一备份数据库，点击“设置默认数据库”，则备份数据库就变成了默认数据库。默认数据库前有一红色旗号为标志。

• 压缩/修复数据库：压缩/修复数据库只对当前默认数据库有效，且只有选中默认数据库时，压缩/修复数据库按钮才为有效状态，点击“压缩/修复数据库”后，程序会对默认数据库进行有序排列，减少占用的空间。

•  清空数据库：清空数据库也只对当前默认数据库有效，选中默认数据库，不勾选清空数据库下的任何选项，点击“清空数据库”，则数据库内的所有数据即被删除。若勾选“保留邮件薄”，则点击“清空数据库”时只清空除了邮件薄以外的数据，若勾选“公司信息库”，则清空时会保留公司信息。

• 更改路径：点击“更改路径”，会弹出浏览文件夹的窗口，选择好数据库新路径后点击确定，则数据库就被移到了新的路径下。

注意

• 商务快车提供了自动备份数据库的功能，在数据库维护窗体中每隔对应的上下倒三角形中，可单击三角形来选择每隔多少天自动备份数据库。

• 第一次安装商务快车后，商务快车的数据库默认路径为安装盘符下的安装路径下的商务快车5.0下的Database下。如安装在C盘，则数据库的默认路径为C:\program files\商务快车5.0\database。

• 点击“工具”下的“系统设置”或“邮件帐号”再指向“数据库维护”，也可以进入数据库维护窗体。