出版日期:2006年6月29日                              总第111期       广州商务快车主页

 

商务快车提速全攻略


                                     


 1.3网站推广

网站推广是将企业网站登陆到各大搜索引擎中,那么您的潜在客户可以通过关键字直接从各大搜索引擎中搜索到您的网站,并且可以直接打开浏览!比利用信息发布后,间接登陆搜索引擎效果更直观!

1.网站推广是将企业网站和对应的公司名称、以及信息发布正文三项登陆到搜索引擎中,所以在发布信息正文时需要请参照1.1.2 中的第五条。

2.网站推广不需要像产品发布及信息发布那样经常发布,因为一般登陆了一次,对方搜索引擎就已经收录了你的网站,你以后再发多少次对方也只收录一次。因此可以一段时间去更新一下,十天半个月。

1.4搜索信息

 

搜索时为了得到一个良好的效果,应该注意如下几项:

  • 搜索的关键字:关键字一定要准确、2个到5个汉字之间,需要多个关键字,可以选择高级过滤功能,在高级过滤中增加过滤关键字;
  • 选择属性:正确选择供求关系和有效期,如果需要最新的供求信息,则选择短期的10天;
  • 选择行业:一定要选择对应的行业,这将直接大大影响到搜索的结果;
  • 选择网站:如果给客户做测试或演示搜索,选择1个到2个五星网站即可,如果客户做全面搜索,选择四、五星的网站即可(再需要多些信息,可以选择专业性比较强的网站),不需要选择四星以下的网站,四星以下的网站具有信息基本上四、五星网站上都有,且四星以下的网站行业分类不明细,供求关系不详尽,搜索的结果自然有很多不相关的信息、搜索求购出现供应的信息等问题;
  • 相同搜索:如果重复搜索相同关键字的信息,在再次搜索的结果中没有上次搜索结果不同的信息,则这次搜索结果为空,如果有新的信息将显示新的信息;
  • 二次搜索:搜索完成后可以进行二次搜索,这样可以精确搜索信息。二次搜索是在软件里建立规则进行操作,对搜索信息进行二次搜索的条件范围为主题、公司名称和所在地区。

 

很多软件用户首先会用软件来搜索求购信息,比如:一个做皮革的企业,将在皮革下搜索求购皮革的采购商,一般情况下是找不到几条求购皮革信息的,找到几条也许已经过了有效期(早用软件可能能够及时得到),很多客户可能就认为软件没有什么用处,其实不然,我们可以转换一种思路,比如我们搜索供应“皮鞋”、搜索供应“皮箱”、搜索供应“皮包”,我相信无任搜索哪个关键字(皮鞋、皮箱、皮包等),都可以找到几百、几千供应商,其实这些供应商是要采购皮革的,应该是皮革供应商标准的潜在客户。通过这种转换思路,软件完全可以帮助客户非常有效的找到大量潜在客户群,软件应该非常有用,只要我们掌握方式和方法。

1.5 邮件系统

邮件系统作为一个商务邮件系统,具备完整的功能,但有不少的用户反映邮件系统的一些问题,这些问题只要注意和掌握适当使用技巧即可完全解决,详细分析如下:

  • 邮箱被封:在系统设置邮件系统设置中,第一组邮件我们建议在设置中高级栏下的此服务器禁止用来群发邮件打上勾,这样在群发邮件时将不会采用这组邮件来发送邮件,因而也就不会被封;
  • 软件的群发设置了两种方式,一种是客户端的服务器,一种是内置发件服务器,客户端的直接从软件里申请免费的。设置内置发件服务器发送,直接将邮件服务器属性中的发件服务器后面的内置发件服务器打上勾即可,使用内置发件服务器发送邮件,稳定一些!!
  • 使用内置发件服务器遇到的问题
    • 右下角图标不动:邮件服务器和商务快车的端口设置不匹配、商务快车的邮件服务器设置不是内置、localhost.发送邮件的次数没有到设置的重试次数不显示失败。
    • 发送邮件缓慢:防病毒软件实时监控造成(尤其是瑞星)、邮件太大、重试次数太多。
    • 发送邮件失败太多邮件集中在几个域名内、网络状态不好、已被记录到黑名单。
  • 发邮件时使用HTML格式发送,客户发送邮件的内容以图片加文字和网页的形式比较好,客户直接可直接明白您公司生产的产品如果是发文字的形式,可以写得专业一些!
  • 发邮件时可以使用设置个性化,这样主题会自动转成您好,**先生(小姐)相当于给某个人发一封邮件。如果发大量的邮件,建议不要使用个性化,因为会影响发送的速度。
  • 发邮件时添加退订的功能,可以避免给一些不相关的人发送邮件后,影响不好,退订功能可以让别人退订一封邮件告诉您,下次不想再收到您的邮件,您可以将他的邮件地址添加到黑名单中,避免下一次的发送。
  • 在使用商务快车自动申请邮箱的功能后,最好是对这些邮箱使用内置服务器来发送邮件。在申请到的邮箱中,@citiz.net系列的邮箱最好用,所以,尽量使用该种类型的邮箱。
  • 一段时间将邮箱帐号删除重新申请几组,然后设置成内置的就可以了!